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Come funziona

Qui potete presentare in tutta sicurezza un'Allerta Etica, secondo le condizioni previste dalla Procedura di Allerta Etica di SYSTRA. Per ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle condizioni applicabili, vi invitiamo a consultare la Procedura di Allerta Etica/Ethics Alert Process (https://www.systra.com/en/commitments/ethics/ )

Conferma. Riceverete la conferma di avvenuta ricezione della segnalazione entro sette giorni dal suo ricevimento.

Codice PIN. Durante il procedimento potrete accedere alla conferma e alle risposte ricevute utilizzando il codice PIN ricevuto sulla pagina di conferma. È pertanto necessario che salviate questo codice PIN per poter seguire il procedimento della segnalazione aperta e rispondere a eventuali domande. Qualora il codice PIN venisse smarrito, non vi sarà più possibile seguire la segnalazione aperta, ma se ne dovrà aprire una nuova e fare riferimento alla precedente.

Dati personali. I vostri dati personali saranno sempre trattati in modo sicuro da SYSTRA per consentirvi di segnalare un'Allerta Etica, sulla quale SYSTRA indagherà, proteggendo al contempo la riservatezza della vostra identità. I vostri dati saranno conservati in un server sicuro e ad accesso limitato, all'interno dell'Unione Europea.

Vi è riservata anche la possibilità di presentare una segnalazione in forma orale. In tal caso, dovrete accettate espressamente che SYSTRA possa creare ed elaborare una trascrizione di tale segnalazione orale.

I vostri dati saranno cancellati o resi anonimi entro 2 mesi dalla chiusura dell'indagine (senza procedimento disciplinare o giudiziario). In caso di procedimento disciplinare o giudiziario interno o esterno a seguito di una segnalazione, i vostri dati saranno conservati fino al termine di tale procedimento. Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di rettificare quelli inesatti. Nei casi previsti dalla legge, avete altresì il diritto alla cancellazione, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione e il diritto alla limitazione del loro trattamento. Per ulteriori informazioni o per esercitare i vostri diritti potete contattare il DPO di SYSTRA: personaldata@systra.com. Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente.